Polityka prywatności i plików cookies

Data ostatniej aktualizacji: 26 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym dostępnym pod adresem bhp-ergonomia.pl (dalej: „Serwis”).

Polityka została przygotowana z uwzględnieniem wymagań rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

  • Anna Cis
  • adres korespondencyjny: ul. Powstańców Śląskich 89B/123, 01-355 Warszawa
  • NIP: 5212237608
  • REGON: 362754477
  • e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
  • telefon: 602 199 234

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem za pomocą powyższych danych.

2. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z Serwisu, możemy przetwarzać:

  • dane identyfikacyjne i kontaktowe podane przez Ciebie (np. imię i nazwisko, nazwa firmy, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości) — gdy kontaktujesz się z nami telefonicznie, mailowo lub w inny sposób;
  • dane techniczne i eksploatacyjne (np. adres IP, data i godzina żądania, typ przeglądarki, dane o urządzeniu, informacje o systemie operacyjnym, dane z logów serwera);
  • dane pochodzące z plików cookies i podobnych technologii — w zakresie, na jaki wyrazisz zgodę (z wyjątkiem cookies niezbędnych do działania Serwisu).

Serwis nie wymaga założenia konta użytkownika. Nie prowadzimy sklepu internetowego ani płatności online w ramach tej witryny.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  1. Odpowiedź na zapytania i prowadzenie korespondencji (w tym wyceny szkoleń BHP, obsługi BHP, audytów ergonomicznych) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań).
  2. Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług BHP / ergonomii — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  3. Wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  4. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu (w tym ochrona przed nadużyciami) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  5. Analiza ruchu i statystyki — wyłącznie gdy wyrazisz na to zgodę w banerze cookies — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  6. Marketing własnych usług (jeśli dotyczy) — wyłącznie na podstawie zgody lub w granicach prawnie uzasadnionego interesu, z poszanowaniem przepisów o komunikacji elektronicznej — art. 6 ust. 1 lit. a lub lit. f RODO.
  7. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

  • dostawcom hostingu i utrzymania Serwisu;
  • dostawcom narzędzi informatycznych i poczty elektronicznej;
  • podmiotom świadczącym obsługę księgową lub prawną — gdy jest to potrzebne;
  • dostawcom map (Google Maps / Google Ireland Limited) — w związku z osadzoną mapą na stronie kontaktowej;
  • organom publicznym — gdy obowiązek wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (tam, gdzie jest to wymagane) i nie mogą wykorzystywać danych do własnych celów.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Zasadniczo dane przetwarzamy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Korzystanie z usług Google (np. Google Maps) może wiązać się z przekazaniem danych do USA lub innych państw trzecich. W takich przypadkach stosowane są mechanizmy zgodne z RODO (m.in. standardowe klauzule umowne lub decyzja o adekwatności, o ile ma zastosowanie). Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności Google.

6. Okres przechowywania danych

  • korespondencja i zapytania — przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie do upływu przedawnienia ewentualnych roszczeń (zazwyczaj do 6 lat, a w sprawach związanych z działalnością gospodarczą — zgodnie z właściwymi przepisami);
  • dane związane z umową i rozliczeniami — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (zwykle 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego);
  • dane z logów serwera — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki (zwykle nie dłużej niż kilka–kilkanaście miesięcy, o ile przepisy nie stanowią inaczej);
  • dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania, a po wycofaniu — przez czas niezbędny do wykazania zgodności z prawem.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do danych;
  • sprostowania danych;
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — w przypadkach przewidzianych w RODO;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych — gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
  • wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania);
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z praw, napisz na: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy. Brak podania danych może uniemożliwić kontakt zwrotny lub realizację usługi.

9. Pliki cookies i podobne technologie

9.1. Czym są cookies?

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę. Umożliwiają rozpoznanie urządzenia przy kolejnych wizytach oraz zapewniają działanie niektórych funkcji Serwisu.

9.2. Jakie cookies stosujemy?

W Serwisie stosujemy mechanizm zarządzania zgodą (baner cookies) z podziałem na kategorie:

  • Niezbędne — wymagane do prawidłowego działania Serwisu (np. bezpieczeństwo, sesja, zapamiętanie wyborów dotyczących cookies). Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) / konieczność świadczenia usługi drogą elektroniczną. Nie wymagają zgody.
  • Preferencje — zapamiętują wybrane ustawienia interfejsu. Włączane po wyrażeniu zgody.
  • Statystyki — pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z Serwisu (anonimizowane lub zagregowane, o ile narzędzie na to pozwala). Włączane po wyrażeniu zgody.
  • Marketing — wykorzystywane do pomiaru skuteczności działań informacyjnych lub reklamowych, jeśli takie zostaną uruchomione. Włączane po wyrażeniu zgody.

9.3. Cookies własne i podmiotów trzecich

  • Cookies własne (first-party) — ustawiane przez Serwis (m.in. sesja CMS Joomla, wybory zgód cookies).
  • Cookies / technologie podmiotów trzecich — mogą pochodzić m.in. od Google w związku z mapą Google Maps osadzoną na stronie kontaktu. Korzystanie z mapy może oznaczać przekazanie danych (np. adresu IP) do Google zgodnie z polityką tego dostawcy.

9.4. Zarządzanie zgodami

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner umożliwiający akceptację wszystkich cookies, odrzucenie opcjonalnych lub wybór kategorii. Swoją decyzję możesz zmienić w dowolnym momencie, korzystając z opcji „Polityka plików cookies” dostępnej w Serwisie (przycisk / zakładka banera zgód).

Cookies możesz także ograniczyć lub usunąć w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie z Serwisu.

10. Linki zewnętrzne

Serwis może zawierać odnośniki do stron zewnętrznych (np. ZUS, Google Maps, strony partnerów). Za polityki prywatności tych serwisów odpowiadają ich właściciele. Zachęcamy do zapoznania się z nimi przed skorzystaniem z zewnętrznych usług.

11. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem (m.in. ograniczony dostęp do panelu administracyjnego, aktualizacje oprogramowania, szyfrowanie połączenia HTTPS na środowisku produkcyjnym).

12. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana, m.in. gdy zmienią się przepisy, funkcjonalności Serwisu lub wykorzystywane narzędzia. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą aktualizacji.

13. Kontakt

Pytania dotyczące prywatności i cookies kieruj na:

  • e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
  • telefon: 602 199 234
  • adres: ul. Powstańców Śląskich 89B/123, 01-355 Warszawa
ZadzwońWycena